Finiquito por renuncia: Por qué tu empresa necesita un Kit de Despedida
Domina el cálculo del finiquito por renuncia según la LFT y descubre cómo un Kit de Despedida transforma tu marca empleadora. Guía y tablas 2026
Contenido
En SuitUp hemos detectado un patrón curioso en el mundo corporativo: las empresas invierten miles de pesos y horas-hombre diseñando la bienvenida perfecta (el famoso Welcome Kit), pero cuando llega el momento del adiós, la experiencia se reduce a una firma fría en una hoja de cálculo y una revisión de inventario.
En el entorno laboral de 2026, el finiquito no debe verse simplemente como un trámite administrativo tedioso o una obligación fiscal; es el último punto de contacto real de tu marca empleadora (Employer Branding). Si la primera impresión cuenta, la última perdura.
Hoy queremos invitarte a cambiar el paradigma. Vamos a desglosar con precisión quirúrgica los aspectos técnicos y legales del finiquito por renuncia, pero también te mostraremos cómo transformar una baja voluntaria en una estrategia de lealtad a través de una innovación que está redefiniendo el offboarding: el Kit de Despedida.
Definiciones y Fundamentos: Más allá del mito administrativo
Para entender por qué necesitamos innovar, primero debemos dominar las reglas del juego. A menudo existe confusión entre "finiquito" y "liquidación". En SuitUp nos gusta la claridad: el finiquito por renuncia es la remuneración económica que por derecho le corresponde al trabajador cuando decide terminar la relación laboral voluntariamente.
Este proceso no es opcional; está cimentado en la Ley Federal del Trabajo (LFT). Para garantizar que tu equipo de RR.HH. esté blindado, debemos remitirnos a los artículos clave que rigen este cálculo en 2026:
- Artículo 76 y 80: Establecen el pago proporcional de vacaciones y la prima vacacional (que no puede ser menor al 25%).
- Artículo 87: Dictamina el pago proporcional del aguinaldo (mínimo 15 días de salario, o lo que estipule el contrato si es superior).
- Artículo 162: El más incomprendido de todos, que regula la Prima de Antigüedad.
Es vital comprender que, al tratarse de una renuncia voluntaria, el trabajador no tiene derecho a indemnización (los famosos 3 meses de salario), salvo que exista una causa justificada de rescisión imputable al patrón, lo cual cambiaría la figura legal.
El Paso a Paso del Cálculo (2025-2026)
Ahora, pasemos a los números. Sabemos que la gestión de nómina puede ser un dolor de cabeza, especialmente con las actualizaciones constantes de la UMA (Unidad de Medida y Actualización) y las tablas de ISR.
Para realizar un cálculo correcto, es indispensable tener a la mano el Salario Diario Integrado (SDI) del colaborador. A continuación, presentamos dos escenarios contrastantes que ilustran cómo la antigüedad y las prestaciones impactan el monto final.
Escenario A: El Talento Junior (Renuncia con 1 año de servicio)
Perfil: Analista de Marketing. Salario mensual: $15,000 MXN. Prestaciones de Ley.
Fecha de renuncia: 1 de julio de 2026.
| Concepto | Base de Cálculo | Monto Bruto (Estimado) |
|---|---|---|
| Días trabajados en la quincena | Últimos días laborados no pagados | $2,500.00 |
| Aguinaldo Proporcional | 15 días / 365 días x días trabajados en el año | $3,750.00 |
| Vacaciones Proporcionales | Según tabla de vacaciones dignas (12 días primer año) | $3,000.00 |
| Prima Vacacional | 25% sobre el monto de vacaciones | $750.00 |
| Prima de Antigüedad | NO APLICA (Menos de 15 años) | $0.00 |
| Total Bruto | $10,000.00 | |
| Menos Retenciones (ISR + IMSS) | Cálculo aproximado según tablas 2026 | -$1,200.00 |
| Total Neto a Recibir | $8,800.00 |
Escenario B: El Experto (Renuncia con 16 años de servicio)
Perfil: Gerente de Operaciones. Salario mensual: $40,000 MXN.
Dato Crítico: Al superar los 15 años, se activa el Artículo 162.
| Concepto | Base de Cálculo | Monto Bruto (Estimado) |
|---|---|---|
| Proporcionales (Aguinaldo, Vacaciones, Prima) | Calculados sobre salario real | $28,500.00 |
| Prima de Antigüedad | 12 días por año x 16 años. OJO: Topado a 2 salarios mínimos (o UMA según criterio) si el salario real es mayor. | $110,000.00 (Aprox.) |
| Total Bruto | $138,500.00 | |
| Menos Retenciones | ISR aplicable (con exenciones parciales en prima de antigüedad) | -$18,500.00 |
| Total Neto a Recibir | $120,000.00 |
Es fundamental recordar que la Prima de Antigüedad en renuncias voluntarias solo se paga si el trabajador ha cumplido al menos 15 años de servicio. Este es un error común que genera fricciones innecesarias y que, en SuitUp, recomendamos aclarar desde la entrevista de salida.
La Innovación: El Kit de Despedida como Estrategia de Retención
Aquí es donde la narrativa cambia. Ya cubrimos la obligación legal, pero ¿qué pasa con la conexión humana?
En SuitUp estamos convencidos de que el "Kit de Despedida" es la herramienta de marketing de talento más subestimada. Las estadísticas de reputación corporativa indican que un 84% de los candidatos revisa las opiniones de ex-empleados antes de postularse. Un colaborador que se va con un cheque frío puede ser neutral; uno que se va con una experiencia memorable se convierte en un embajador de marca.
El objetivo de este kit no es retener al empleado que se va, sino fidelizar al que se queda (quienes observan cómo tratas a los que salen) y dejar la puerta abierta para los "Empleados Boomerang": talento que regresa años después, más capacitado y con mayor lealtad.
¿Qué debe incluir un Kit de Despedida exitoso?
Basándonos en nuestro catálogo y experiencia en gifting estratégico, hemos diseñado tres arquetipos de kits de salida que alinean el mensaje de gratitud con la utilidad para la siguiente etapa profesional del ex-colaborador:
1. Para el Talento que busca Crecimiento (Junior/Mid)
La intención aquí es decir: "Gracias por tu tiempo, te deseamos éxito en tu siguiente reto". Nuestra recomendación: El Kit Nexus o el Kit Esencia de Ideas.
Por qué funciona: Incluyen libretas de alta calidad y bolígrafos premium. Son herramientas para planear su futuro inmediato. Acompañar esto de una carta de recomendación impresa en papel de alto gramaje eleva la percepción de valor inmensamente.
2. Para el Retiro o Larga Trayectoria (Senior)
Aquí celebramos un legado. No es un adiós, es un homenaje. Nuestra recomendación: El Kit Legacy o el Kit Heritage.
Por qué funciona: Un set de bar sofisticado o una licorera de cristal con acabados en piel comunica respeto y celebración. Es un regalo para disfrutar la vida después del trabajo, reconociendo que su huella en la empresa perdurará.
3. Para el Trabajador Remoto o Nómada Digital
Si el colaborador trabajó a distancia, el cierre debe ser cálido para compensar la falta de contacto físico. Nuestra recomendación: El Kit Urban Balance o Kit ConnectEase.
Por qué funciona: Elementos como mochilas de alta gama o audífonos de calidad (como los del Kit SoundForce) son vitales para su estilo de vida. Estás regalando utilidad pura.
Las empresas que implementan programas de offboarding estructurados con elementos tangibles reportan una reducción del 30% en comentarios negativos en plataformas como Glassdoor.
Mitigación de Riesgos y Compliance
La implementación de un Kit de Despedida no exime de la rigurosidad legal; de hecho, la complementa. Entregar un presente al momento de la firma del finiquito suaviza la tensión natural del acto, facilitando la conciliación y la firma de documentos clave.
Sin embargo, hay aspectos de compliance que no puedes pasar por alto en 2026:
- CFDI 4.0: El recibo de nómina del finiquito debe timbrarse correctamente con la versión 4.0 del CFDI. El concepto de "Separación Única" debe estar claramente desglosado para evitar problemas con el SAT.
- Deducciones No Fiscales: ¿El empleado perdió la laptop o tiene un préstamo de nómina vigente? Puedes hacer la deducción, pero esta debe estar documentada y aceptada por escrito. Si el equipo a devolver es parte de un esquema de teletrabajo (bajo la NOM-037), asegúrate de tener el checklist de devolución firmado antes de liberar el pago.
- Conciliación Laboral: En caso de desacuerdo en los montos, recuerda que el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral es la instancia prejudicial obligatoria. Un proceso transparente y un trato humano (reforzado por el Kit de Despedida) reduce drásticamente la probabilidad de llegar a estas instancias.
El Reto del Teletrabajo
Para los empleados remotos, la logística es clave. En SuitUp, sugerimos enviar una caja prepagada para la recolección de activos (laptop, monitor) y, en ese mismo intercambio logístico, hacer llegar el Kit de Despedida. Es un intercambio simbólico: "Me devuelves mis herramientas, yo te entrego mi gratitud".
Conclusión Estratégica: Tu Cultura se Define en las Despedidas
El finiquito por renuncia es inevitable, pero la forma en que lo ejecutas es una elección. Puedes seguir siendo la empresa que entrega una hoja de cálculo y un "buena suerte", o puedes ser la organización que entrega un Kit Urban Mood o un Kit Warm Wishes, cerrando el ciclo con la misma calidez con la que lo inició.
En SuitUp, no solo vendemos productos; diseñamos experiencias que blindan tu reputación. Un ex-empleado feliz es tu mejor reclutador.
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